آموزش ساخت تقویم محتوایی اینستاگرام و سایت و لینکدین

اگر شما در زمینه بازاریابی محتوایی و دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کنید قطعا نام تقویم محتوا یا تقویم سردبیری را شنیده اید که توسط آن شما به کارهایتان برنامه ریزی و ساماندهی میدهید. اگر شما تقویم محتوایی درست نکنید چه بسا در بین کارهای زیادی که وجود دارد سردرگم خواهید شد و آن نتیجه ای که میخواهید را دریافت نخواهید کرد به همین منظور ما در این آموزش ما به شما طراحی تقویم محتوایی را از صفر تا صد هم به صورت اکسل و هم با استفاده از برنامه ترلو آموزش خواهیم داد و برای آشنایی بهتر شما 7 نمونه تقویم محتوایی و اکسل تقویم محتوایی که شامل تقویم محتوایی اینستاگرام و تقویم محتوایی لینکدین و دیگر شبکه های اجتماعی است را خودمان را هم خواهیم آوردو آموزش نحوه تهیه تقویم محتوا یا ایجاد تقویم محتوا با ترلو را آموزش خواهیم داد

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوایی چارچوب آنچیزی است که برای تولید محتوا نیاز دارید  و جزئی از فرایند بازاریابی محتوایی است. نام دیگر تقویم محتوایی  Content Calendar است. تقویم محتوا راهی برای برنامه‌ریزی و سازماندهی کلیه مطالب آینده کسب‌وکارتان است.

تقویم محتوا می‌تواند هفتگی، ماهانه، فصلی و یا سالانه باشد و بین اعضای تیم به اشتراک گذاشته ‌شود تا هر کسی بداند درباره چه موضوعی و چه زمانی باید تولید محتوا کند. اگر بخواهم دقیق تر به شما بگویم تقویم محتوایی چیست به شکل زیر توجه کنید

چرا شما به تهیه تقویم بازاریابی محتوا و تولید محتوا نیاز دارید؟

• صرفه جویی در وقت و انرژی شما
• سازماندهی کار شما در طول روز
• جلوگیری از رکورد محتوا و یا آگاه سازی از مطالب تکراری
• جلب توجه کاربران وافزایش تعامل کاربران
• جلب اعتماد موتورهای جست‌وجو و الگوریتم شبکه‌های اجتماعی
• سازماندهی و اولویت‌بندی مسئولیت‌ها
• افزایش هماهنگی اعضای تیم
• نظارت بر روند اجرای برنامه محتوایی و پی بردن به کسری‌ها و ایرادهای برنامه محتوایی
• بهبود ایده‌پردازی و بهینه‌سازی محتوا
• تسهیل مدیریت منابع تولید محتوا
• عدم فراموشی مناسبت‌ها و روزهای مهم
• مدیریت ساده تر بودجه محتوا
• بازبینی و اصلاح  برنامه برای رسیدن به بازهی بیشتر

قسمت‌های مختلف ساخت تقویم محتوایی

• تاریخ ها : شما تاریخ‌ها را فراموش نکنید و مطابق آن‌ها مطالب را منتشر کنید. برای این که محتواهای باکیفیت منتشر کنید، تاریخ چه زمانی باید منتشر کند و چه زمانی آپدیت میشود
• نام مسئول هر بخش: تمامی افردای که در نوشتن محتوا سهیم چه کسی آن رانوشته، طراح‌ها و مسئولان انتشار برای هر مطلب باید در تقویم محتوایی ذکر شود.
• موضوع و عنوان(جدولی از موضوع و عنوان‌هایی تهیه کنید که قرار است به آن‌ها بپردازید و داخل تقویم محتوایی قرار دهید)
• اولویت بندی کارها مطالبی که قرار است منتشر کنید را اولویت‌بندی کنید تا اعضای تیم بدانند اول باید به کدام موضوع‌ها بپردازند
• وضعیت محتوا :آیا انتشار پیدا کرده آیا منتظر تاییدیه مدیر است و…
• نوع رسانه و کانال انتشار: در تقویم محتوایی بستر انتشار هر نوشته را مشخص کنید. یا اگر پستی قرار است در تمام شبکه‌های اجتماعی منتشر شود(مقاله در سایت است یا پست در شبکه های اجتماعی)
• نوع و فرم محتوا: آیا نیاز به متن است آیا نیاز به ویدئو است و..

نکات مهم در هنگام ایجاد تقویم تولید محتوا چیست؟

• ایجاد تقویم محتوایی که متناسب با شخصیت نام تجاری شماست.(افراد اصلی کسب و کار شما چه کسانی هستند ؟هدف شما چی است ؟برندسازی-فروش-راحتی کاربرو یوزرفرندلی سایت مناسب برند شما است و شما کیست؟
• تقویم محتوا را بین 1 تا 6 ماه ایجاد کنید
• قبل از اضافه کردن محتوا در تقویم خود محتوا را تست کنید
• به طور کامل به تقویم تکیه نکنید و بعضی وقت ها خلاقانه عمل کنید.

چگونگی ساخت تقویم محتوایی

• هدف گذاری به صورت دقیق و شفاف به دور از کلی گویی برای تولید محتوای مناسب (افزایش فروش محصول به مقدار – افزایش 5000 فالور در 6 ماه -کمک کردن به دیگران-برند سازی –آماده کردن برای اقدامات بعدی وجلب اعتماد مشرین قبلی )
• ارزیابی عملکرد محتواهای قبلی: با بررسی محتواهای قبلی و نقاط ضعف و قوت آن‌ها، می‌توانید برای بهینه‌سازی وضع موجود و محتواهایی که در آینده قرار است تولید و منتشر شوند، برنامه‌ریزی کنید.
• مخاطب شناسی(آموزش پرسونا در سایت هست-مخاطب شما تحصیل کرده یا بیسواد-حانم یا آقا-از کدام شهر است-چه گرو سنی است بچه یا بزرگسال است؟  چه زمانی از شبانه‌روز و چه روزی از هفته بیشتر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت را چک می‌کنند؟ )
• استراتژی محتوا و تعیین عنوان و موضوع محتوا به همراه تعیین کلمات کلیدی  قبل از طراحی (یعنی در کمترین زمان وکمترین هزینه به نتیجه برسیم)
• مشخص کردن بسترهای انتشارمیخواهید در کجا محتوای خود را منتشر کنید وبلاگ؟ اینستاگرام؟ توییتر؟ لینکدین؟ این کا ربا توجه اینکه کجا بیش‌ترین مخاطب را خواهید داشت؟ کدام بستر برای برند و کسب‌وکار شما مناسب‌تر است صورت میگیرد.
• تعیین فرم محتوا مشخص کنید از چه فرم محتوا میخواهید استفاده کنید فرم محتوای متنی، محتوای تصویری، ویدیویی یا صوتی (پادکست)؟ بلند یا کوتاه ، ادبیات نوشته
• تعیین تعداد محتوا در طول روز
• تعیین اعضای تیم قبل ازساخت تقویم محتوا باید اعضای تیم را مشخص کنید
• انتخاب ابزار ساخت تقویم محتوا و مدیریت تیم محتوا
• تهیه تقویم محتوا و تقویم سردبیری و وارد کردن اطلاعات در تقویم محتوا
• ترفیع محتوا و آپدیت محتواهای قبلی و اصلاح آنها با کلمات جدید
• انتشار محتوای جدید
• بررسی و نظارت بر اجرای تقویم

ابزار های  لازم جهت ساخت تقویم محتوایی

• ابزارهای مختلفی برای طراحی و ساخت تقویم سردبیری (تقویم محتوایی )وجود دارد که بسته به کوچکی و بزرگی تیم خود و میزان و پیچیدگی کارها باید گزینه مناسبی را انتخاب کنید.
• اگر شرکت شما شرکت کوچک و با تعداد افراد کمی است پیشنهاد ما ابزار اکسل یا گوگل شیت است واگر بزرگ است ابزار TRELLO و AIRTABLE و… مناسب است.

انواع قالب‌ها برای ساخت تقویم محتوا

• Gantt Chart

نخستین نمودار گانت یا هارمونوگرام را شخصی به نام هنری گانت در اوایل قرن ۲۰ میلادی طراحی کرد. این روش مدیریت تقویم محتوایی در واقع یک نمودار میله‌ای است که از محور عمودی برای نشان دادن تسک‌ها و محور افقی برای نمایش گذر زمان استفاده می‌شود

روش کار:ابتدا محور عمودی را تقسیم‌بندی می‌کنید و به هر واحد آن یک تسک را نسبت می‌دهید. محور افقی نیز زمان را به شما نشان می‌دهد. تعداد روزهای لازم برای انجام کار را با یک رنگ/هاشور مشخص می‌کنید و پس از پایان هر کار، میزان زمان واقعی که صرف آن شده را نیز با یک رنگ/هاشور متفاوت نمایش می‌دهید. بدین ترتیب به تدریج تخمین‌های درست‌تری را برای میزان زمان لازم برای انجام هر کار به دست می‌آورید.

• Kanban

روش کار:کانبان از تعدادی ستون تشکیل شده است و هر ستون یک مرحله از فرایند انجام کار را نمایش می‌دهد. در یک کانبان کلاسیک، سه ستونِ to do، doing و done وجود دارد. عضو دیگر سیستم کانبان تعدادی کارت هستند که هرکدام یکی از تسک‌هایی که تیم باید انجام دهد را نشان می‌دهند. کارت‌ها قابلیت این را دارند که از ستونی به ستون دیگر جابه‌جا شوند. مثلاً در کانبان کلاسیک، یک کارت ابتدا در ستون to do تعریف می‌شود. هنگامی که شخصی مسئولیت انجام آن را به عهده می‌گیرد به ستون doing می‌رود و پس از اتمام و تأیید کار نیز به ستون done منتقل می‌شود. نام اعضای تیم، تاریخ انجام کار و … هم روی کارت‌ها به صورت برچسب (تگ) نمایش داده می‌شود.

نمونه ابزار ساخت تقویم محتوایی

• Google sheet
• Excell
• Word
• Terllo کار مشخص-تاریخ انجام مشخص-لیبل بزنید-بارگذاری کار انجام شده-چت کنید- جسجوی پیام – اصلاح پیام- – تگ گذری)
• Taskulu
• Air table
• Google calender
• Asana
• zenkit
• Coschedule

Google Sheets

محبوب‌ترین گزینه برای تقویم محتوا برای اکثر افراد و تیم‌های کوچک، Google Sheetsاست. چراکه ابزاری رایگان و کاربردی است و کار با آن بسیار راحت است؛ اما توصیه می‌کنیم قبل از استفاده، آن را بر حسب نیازتان تنظیم کنید.

Coschedule

برنامه‌ای برای یک سردبیر تا برنامه‌ای با امکانات کامل برای شرکت‌های بزرگ متغیر است. این برنامه یک دوره‌ی رایگان آزمایشی دارد، اما برای تهیه‌ی نسخه‌ی کامل آن باید اشتراک ماهانه به مبلغ 29 دلار تهیه کنید (تا گوگل شیت و اکسل هستند، چه نیازی به این قرتی‌بازی‌هاست؟ J اما از شوخی گذشته برای شرکت‌های بزرگ ممکن است توجیه اقتصادی داشته باشد).

مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel)

از آنجایی که مایکروسافت طراحی صفحات گسترده خود را بیشتر از قبل برای محیط‌های کاری تنظیم کرده است، گزینه‌ای عالی برای تقویم محتوایی به‌حساب می‌آید.

گوگل کلندر

اگر تیم بزرگی ندارید و فقط خودتان هستید، گوگل کلندر می‌تواند پاسخگوی نیاز شما باشد.

Trello

 ترلو ساده‌ترین و خوش‌آب‌ورنگ‌ترین ابزار آنلاین برای مدیریت تقویم محتوا است محیط ترلو براساس قالب کاری کان-بان بنا شده و به شما اجازه استفاده از تگ‌ّهای رنگی، چک لیست، تقویم و آپلود فایل را می‌دهد. محیط هر برد در ترلو را می‌توانید به دلخواه شخصی‌سازی کنید تا فضای آن با فضای کاری شما شباهت بیشتری داشته باشد.  برای یادگیری بهتر ترلو آموزش زیر را مشاهده کنید

آموزش نحوه تهیه تقویم محتوا با ابزار ترلو

Asana

 از آسانا برای مدیریت تقویم محتوایی میتوانید استفاده کنید. مزیت آن نسبت به ترلو این است که انواع قالب‌ها برای کارهایی مانند بازاریابی، محتوا و … در اختیارتان می‌گذارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید، یا این که یک قالب خالی انتخاب کنید و به دلخواه تغییرش بدهید. آسانا همچنین به شما اجازه می‌دهد که کارها در قالب لیست، تقویم و کان بان ببینید. استفاده از نمودارهای گانت در نسخه غیررایگان آن امکان‌پذیر است.

Airtable

محیط ایرتیبل مزیتش این است که به شما اجازه می‌دهد به صورت کاملاً حرفه‌ای از قالب کان بان استفاده کنید و به تمام فوت و فن‌های آن آشنا شوید. هرچند شاید در نگاه اول چندان یوزر فرندلی نباشد و مسلط شدن به آن مدتی از شما زمان ببرد.

Zenkit

اگر از قالب‌های کان بانی خسته شده‌اید زنکیت یک گزینه عالی برای شماست. این ابزار مدیریت تقویم محتوا به شما اجازه می‌دهد تا از مایند مپ (نقشه ذهنی) و نمودارهای سلسله مراتبی نیز استفاده کنید. البته که استفاده از تقویم و تاریخ برای مدیریت کارهای شما مهم است، اما خیلی خوب می‌شود اگر بتوانید مراحل انجام کارها را با استفاده از این امکانات ترسیم کنید.

چگونه تقویم محتوایی خودمان را بهینه کنیم؟

• آیا تقویم شما میتواند برای هر روزتان برنامه ریزی مشخصی را ارائه کند به طوریکه وقتی میخواهید شروع به کار کنید بدون نیاز به فکر کردن بدانید دقیقا میخواهید چکار کنید
• آیا پس از مدتی عمل کردن به تقویم محتواییتان میتوانید نقاط ضعف و قوتتان و دلایلش را از آن استخراج کنید(کدام کم و زیاد- سطح سختی محتوا سنجیده شود)
• آیا تقویم تولید محتوای شما برای همه جوانب مانند پستها-بلاگ-شبکه های اجتماعی و … برنامه ریزی دارد؟ پست‌ها در زمانی که مقرر شده تولید و منتشر می‌شوند؟ کدام محتواهای منتشرشده بازخورد خوبی داشتند و کدام یک آن‌طور که باید دیده نشدند؟ چقدر به اهداف خود رسیده‌اید؟ کدام رسانه‌ها برای کسب‌وکار شما بیش‌ترین بازدهی را دارند؟

تعیین زمانبندی انتشار محتوا

اکسلی برای زمان بندی روزانه خود مشخص کنید.

یافتن عناوین و طبقه بندی محتوا

این کار توسط تحقیق کلمات کلیدی و ایجاد مایند مپ صورت میگیرد.

تجزیه و تحلیل داده ها شامل چه مواردی است

• (چه محتوایی بنویسیم-تصویری ، صوتی یا متنی باشد-کوتاه یا بلند باشد- ادبیات نوشته چطور باشدمثلا برای سایت فروشگاهی(بررسی محصول-راهنمای خرید-ویدئو)هر هفته نیاز است
• ساخت ایبوک مفید کاربر
• درخواست ارسال نظر
• ساخت اینفوگرافیک از مقالات

سوالات متداول درباره تقویم محتوا

تفاوت تقویم سردبیری با تقویم محتوا

1. تقویم سردبیری یا تقویم استراتژی (Editorial Calendar)

این مفهوم از  انتشارات سنتی وارد حوزه بازاریابی محتوایی شده است. در تقویم سردبیری، چهارچوب های موضوعی سطح بالا و موضوعات مهم و اصلی برای مدت «یک سال» برنامه ریزی می گردد و  می توان گفت در واقع تقویم سردبیری محصول و ثمره استراتژی محتوا و اولین گام برای اجرای آن است.

• تقویم محتوا یا تقویم اجرایی (Content Calendar)

 تقویم محتوا سطح اجرایی تر و عملیاتی تری را در بر می گیرد وجزییات بیشتری از برنامه بازاریابی محتوایی را مشخص میکند  تقویم محتوا به معنای «برنامه ریزی عمیاتی» خواهد بود. در تقویم محتوا مشخص می کنیم که «چه محتوایی»، «توسط چه کسی»، «در چه بازه زمانی»، «برای چه موضوعی» تولید شود و «در چه زمانی»، «در کدام رسانه» منتشر شود. بازه های زمانی در تقویم محتوا لازم نیست مثل تقویم سردبیری، یک ساله باشد. بلکه به دلیل جزیی تر بودن برنامه در تقویم محتوا، بازه های زمانی هم باید کوتاه تر باشد. تقویم محتوا را می توان برای بازه های یک ماهه یا یک هفته ای تنظیم کرد.

برای تقویم محتوا معمولا چند مقاله در روز باید نوشته شود؟

عدد خاصی وجودندارد وبا توجه به اهدف کسب وکار شما متفاوت است

نتیجه گیری

• همانطور که گفتیم همه افراد فعال در مشاغل مرتبط با محتوا، از مدیران و استراتژیست‌های محتوا گرفته تا نویسنده‌ها و کارشناسان سئو و گرافیست‌ها، به تقویم محتوایی نیاز دارند زیرا که بدون داشتن تقویم محتوا یا تقویم سردبیری و برنامه‌ریزی، هیچ چیز درست پیش نخواهد رفت.
• اگر تقویم محتوایی ایجاد کنید سبب میشود لیست اولویت‌بندی محتواهای مربوط به وبلاگ وشبکه های اجتماعی کسب‌وکارتان مشخص شوند و با زمانبندی و برنامه ریزی درست محتواهایی که میخواهید در آینده تولید کنید سبب میشوید که کارها و فعالیت های مربوط به بازاریابی محتوایی شما روی روال مشخصی انجام می‌شوند  و در تمام طول سال بهره‌وری بیشتری را تجربه می‌کنید.
• این اموزش جز سری آموزش دیجیتال مارکتینگ است.  اگر دوست دارید با مقالات دیجیتال مارکتینگ ما بیشتر آشنا بشید لینک مقالات دیجیتال مارکتینگ را در سایت ببینید